Privacy Policy

1Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è:

Eureka! – Associazione di Promozione Sociale
Sede: Via Santorre di Santarosa 10/E, 00071 Pomezia (RM)
C.F.: 96583080583
Email: [email protected]

2Tipologie di dati trattati

2.1 Dati di navigazione

Durante la navigazione del sito i sistemi informatici e le procedure software preposte al suo funzionamento acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano, a titolo esemplificativo:

• indirizzo IP o nome a dominio del dispositivo utilizzato;
• data e orario della richiesta;
• pagine visitate e risorse richieste;
• eventuali log tecnici generati dai sistemi di sicurezza e protezione (es. servizio di protezione Cloudflare);
• informazioni sul browser, sul sistema operativo e sul tipo di dispositivo.

Questi dati sono utilizzati esclusivamente per finalità tecniche, statistiche aggregate e di sicurezza (es. prevenzione di accessi non autorizzati, attacchi informatici o anomalie di funzionamento) e non vengono utilizzati per attività di profilazione dell’utente.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi email indicati sul sito, nonché il contatto tramite i numeri di telefono eventualmente pubblicati, comporta la successiva acquisizione dei dati personali comunicati dal mittente. Tali dati possono includere, a titolo esemplificativo:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• eventuali informazioni contenute nel testo del messaggio (es. richieste, preferenze, esigenze didattiche).

In alcuni casi è possibile che a contattarci sia direttamente un minore. In tali situazioni, i dati saranno trattati con particolare attenzione e, ove necessario, potrà essere richiesto il coinvolgimento del genitore o del tutore legale.

3Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza cookie tecnici essenziali per il funzionamento e la sicurezza e, solo previo consenso espresso tramite il banner dedicato, cookie di analisi anonimizzata (Google Analytics) per ottenere statistiche aggregate sull’utilizzo delle pagine.

I cookie tecnici essenziali e le tecnologie similari sono necessari a:

• garantire il corretto funzionamento del sito;
• mantenere la sicurezza delle connessioni;
• abilitare le funzionalità di protezione e caching fornite dai servizi utilizzati (ad es. Cloudflare).

I cookie di analisi sono disattivati per impostazione predefinita e vengono caricati solo se l’utente seleziona “Accetta” nel banner cookie. I dati raccolti tramite Google Analytics sono trattati in forma aggregata e con indirizzo IP anonimizzato; è sempre possibile revocare il consenso tramite il tasto “Impostazioni cookie” presente sul sito e scegliendo “Rifiuta”.

Non vengono utilizzati cookie di profilazione o di marketing.

4Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione delle richieste di contatto e di informazioni I dati forniti via email o telefono sono utilizzati per rispondere alle richieste, fornire informazioni sui servizi associativi, sulle attività di supporto didattico e doposcuola, e per eventuali successivi contatti operativi collegati alla richiesta stessa. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, ove applicabile, legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Adempimenti amministrativi, contabili e associativi Qualora dalla richiesta derivi l’avvio di un rapporto associativo o di servizio, i dati potranno essere trattati per gli adempimenti amministrativi, contabili e organizzativi connessi alle attività dell’associazione. Base giuridica: esecuzione di un contratto o di un rapporto associativo e adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. b e lett. c GDPR).
• Sicurezza del sito e prevenzione abusi I dati di navigazione e i log tecnici sono trattati per garantire la sicurezza del sito, prevenire e individuare attività fraudolente o abusi, nonché per tutelare i diritti del Titolare. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei sistemi e alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

5Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per la fruizione del sito e per garantire la sicurezza delle comunicazioni: il mancato conferimento (ad es. blocco totale del traffico verso il sito) può rendere impossibile la navigazione.

Il conferimento dei dati tramite email o telefono è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati minimi necessari (come il recapito per la risposta) può rendere impossibile soddisfare la richiesta.

6Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e, in alcuni casi, con supporti cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’integrità. Il trattamento è effettuato esclusivamente da soggetti autorizzati dal Titolare o da fornitori espressamente nominati quali responsabili del trattamento, ove necessario.

7Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:

• fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e sicurezza (es. Cloudflare);
• fornitori di servizi di posta elettronica;
• consulenti o professionisti che assistono l’associazione per adempimenti amministrativi, contabili o legali;
• autorità competenti, qualora ciò sia richiesto dalla legge o da un ordine dell’autorità.

I dati non sono diffusi pubblicamente e non vengono ceduti a terzi per finalità di marketing autonomo.

8Periodo di conservazione dei dati

• Dati di navigazione e log tecnici: conservati per periodi limitati, strettamente necessari alle finalità di sicurezza e funzionamento del sito e, comunque, non oltre i termini previsti dalla normativa applicabile o necessari alla tutela dei diritti del Titolare.
• Dati contenuti nelle email e nelle richieste di contatto: conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un periodo massimo indicativo di 5 anni, salvo ulteriori obblighi di legge o necessità di conservazione per tutela dei diritti dell’associazione.

9Trattamento dei dati di minori

Le attività dell’associazione si rivolgono anche a studenti minorenni; tuttavia, il sito è destinato in primo luogo a genitori, tutori e adulti di riferimento. È possibile che un minore contatti direttamente l’associazione tramite email o telefono.

In tali casi, i dati saranno trattati con particolare cautela e, quando opportuno, potrà essere richiesto il coinvolgimento del genitore o del tutore legale per la prosecuzione del rapporto o la fornitura del servizio.

10Diritti degli interessati

In qualità di interessato, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge;
• chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge;
• opporsi, in tutto o in parte, al trattamento basato su legittimo interesse;
• richiedere la portabilità dei dati, quando applicabile;
• proporre reclamo a un’Autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei dati personali è possibile scrivere a: [email protected].

11Sicurezza delle comunicazioni (HTTPS)

Il sito è raggiungibile esclusivamente tramite connessione protetta (HTTPS), anche grazie ai servizi di protezione e gestione del traffico forniti da Cloudflare. Ciò contribuisce a proteggere l’integrità e la riservatezza dei dati trasmessi tra il browser dell’utente e il sito.

Si raccomanda comunque di non inviare tramite email informazioni particolarmente sensibili se non strettamente necessario e di contattarci per concordare modalità più adeguate in caso di dati di natura delicata.

12Aggiornamenti dell’informativa

La presente Privacy Policy potrà essere soggetta a modifiche o aggiornamenti, anche per adeguarsi a eventuali cambi normativi o evoluzioni dei servizi offerti tramite il sito. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina, indicando la data di ultimo aggiornamento.

Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa pagina per essere informato su eventuali aggiornamenti.